Un foyer peut être choisi à partir d’une photo. Pas trente. Sur un projet, la même série peut varier d’un appareil à l’autre en longueur, côtés de visionnage, couleur et commandes, et chaque différence doit être conservée de la soumission au chantier. Voici comment nous vous suggérons de garder tout cela clair.
Attribuez un ID à chaque position
Numérotez chaque position de foyer et utilisez le même ID sur les coupes, le planning et la soumission. Pour chaque ID, notez :
- Bâtiment, pièce, mur ou meuble, et nombre d’appareils identiques
- Série, modèle, côtés de visionnage, couleur, disposition des bûches, commandes et fonction chauffage
- Dimensions du corps, surface de visionnage et ouverture d’encastrement, avec la révision du dessin et les unités
- Accès pour utilisation quotidienne, remplissage (eau ou carburant), nettoyage et entretien
- Lot de livraison, point de déchargement et contact sur site
Comparez les soumissions sur une base identique
Demandez à chaque fournisseur de chiffrer le même planning, puis vérifiez ce que chaque prix inclut. Un prix unitaire bas sans caisse, fret, déchargement ou assistance à l’installation n’est pas comparable à un autre qui les inclut. Demandez la validité de la soumission, les taxes, les conditions pour livraisons fractionnées et la tarification des modifications.
Conservez un seul jeu de dessins
Le dessin produit, le dessin d’installation et le dessin de chantier doivent indiquer le même modèle et la même révision. Si une longueur, un côté de visionnage ou une épaisseur de finition change, signalez les ID concernés et rééditez le dessin afin que personne ne construise à partir d’un ancien. Notre liste de vérification pour ouvertures couvre les points à valider avant la réalisation d’une ouverture.
Vérifiez les documents par rapport au modèle
Les certificats et rapports d’essai ne sont valables que pour les modèles et titulaires mentionnés. Vérifiez les deux par rapport à votre planning, et assurez-vous que le vendeur ainsi que la partie responsable du service après-vente dans le contrat correspondent à la soumission.
Validez l’acceptation avant livraison
- À l’arrivée : vérifiez les modèles, quantités, accessoires et documents par ID, et photographiez tout dommage sur les caisses
- Sur site : vérifiez les positions, fixations, câblages et accès d’entretien par rapport aux dessins
- En marche : montrez la flamme, les commandes et toutes les fonctions convenues, et listez les points ouverts avec un responsable et une date
- Remise : conservez le planning final, les dessins, les manuels, les contacts service et le procès-verbal d’acceptation signé
Ce que vous pouvez nous envoyer
La ville, le type de bâtiment, les types de produits envisagés, les quantités approximatives, des photos de chantier ou des coupes, et l’état d’avancement des travaux. Si vous disposez déjà d’un planning, envoyez-le avec la révision actuelle des dessins et nous établirons une soumission ligne par ligne. Demander une soumission ou consulter notre collaboration avec les professionnels.